1.结尾内容源于材料
一般材料逻辑清晰，整篇材料最后的总结、或是建议、展望未来等内容都可作为公文结尾。
2.文种、题干的要求影响结尾
一般倡议书、宣传稿等文种，结尾需要呼吁号召;在会议上、活动中的讲话稿、发言稿、讲解稿等，结尾需简单“寒暄”，如“谢谢聆听”等以示礼貌。而短文、短评，结尾需要总结全文。如：假如你是某大学校报的一名编辑，根据“ 给定材料 1 ～2 ” ，针对目前部分年轻人精神生活状况，以 “ 充实学习生活，明确人生方向 ” 为题，写一篇短评。
要求：针对性强，语言准确、得体。不超过 300 字。
该题要写一篇题为“ 充实学习生活，明确人生方向”的短评。虽然字数不超过300字，但“麻雀虽小，五脏俱全”。短评实质是篇幅短小的评论性文章，一般行文逻辑是“亮明观点-分析论证观点-总结观点”，故而，无论该题材料是否有对“充实学习生活，明确人生方向”的总结，都需要一个结尾来总结全文。
如若一道题，有“结构完整”的要求，需要写结尾以保行文结构完整。
3.写作目的影响结尾
在写公文时，很多同学容易忽略写作目的。一方面是因为很多题干不会直接给定写作目的，另一方面是在审题时，有的同学不够细心，没有结合“文种、工作任务、给定身份等”洞察组织意图。从而导致目的不明确，写错开头或不写结尾。
如：假如你是某大学校报的一名编辑，根据“ 给定材料 1 ～2 ” ，针对目前部分年轻人精神生活状况，以 “ 充实学习生活，明确人生方向 ” 为题，写一篇短评。
要求：针对性强，语言准确、得体。不超过 300 字。
结合“某大学校报的一名编辑”的身份、写题为“ 充实学习生活，明确人生方向”的短评等信息，不难看出该题的写作目的是“针对目前部分年轻人(大学生)精神生活状况，让其充实学习生活，明确人生方向”，以此，在材料没有给定结尾的要点的情况下，该题结尾呼吁“充实学习生活，明确人生方向”。
